{"id":937,"date":"2023-05-12T11:46:10","date_gmt":"2023-05-12T11:46:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.promopresent.com\/blog\/?p=937"},"modified":"2026-06-15T16:34:56","modified_gmt":"2026-06-15T14:34:56","slug":"como-preparar-un-congreso-o-evento-de-empresa-materiales-para-asistentes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.promopresent.com\/blog\/como-preparar-un-congreso-o-evento-de-empresa-materiales-para-asistentes\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo preparar un congreso o evento de empresa: materiales para asistentes"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"937\" class=\"elementor elementor-937\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-4972fda0 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"4972fda0\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-32643817\" data-id=\"32643817\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7c9168f3 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7c9168f3\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<style>\/*! elementor - v3.11.5 - 14-03-2023 *\/\n.elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-stacked .elementor-drop-cap{background-color:#818a91;color:#fff}.elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-framed .elementor-drop-cap{color:#818a91;border:3px solid;background-color:transparent}.elementor-widget-text-editor:not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor-drop-cap{margin-top:8px}.elementor-widget-text-editor:not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor-drop-cap-letter{width:1em;height:1em}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap{float:left;text-align:center;line-height:1;font-size:50px}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap-letter{display:inline-block}<\/style>\t\t\t\t<!-- wp:quote -->\n<blockquote class=\"wp-block-quote\"><!-- wp:paragraph -->\n<p>\u00bfTe han escogido para preparar el pr\u00f3ximo evento de empresa? Te ayudamos con cada detalle para que sea un \u00e9xito: identificadores personales, materiales de escritura, material corporativo&#8230; No dejes nada al azar para evitar \u00absustos\u00bb de \u00faltima hora.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph --><\/blockquote>\n<!-- \/wp:quote --><!-- wp:heading {\"className\":\"has\\u002d\\u002dfont-size\"} -->\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_85 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">\u00cdndice<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.promopresent.com\/blog\/como-preparar-un-congreso-o-evento-de-empresa-materiales-para-asistentes\/#Pasos_para_preparar_tu_congreso_o_evento\" >Pasos para preparar tu congreso o evento<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.promopresent.com\/blog\/como-preparar-un-congreso-o-evento-de-empresa-materiales-para-asistentes\/#Antes_del_congreso\" >Antes del congreso<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.promopresent.com\/blog\/como-preparar-un-congreso-o-evento-de-empresa-materiales-para-asistentes\/#Kit_de_congreso\" >Kit de congreso<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.promopresent.com\/blog\/como-preparar-un-congreso-o-evento-de-empresa-materiales-para-asistentes\/#Fase_de_comunicacion\" >Fase de comunicaci\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.promopresent.com\/blog\/como-preparar-un-congreso-o-evento-de-empresa-materiales-para-asistentes\/#Ejecucion_del_congreso\" >Ejecuci\u00f3n del congreso<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.promopresent.com\/blog\/como-preparar-un-congreso-o-evento-de-empresa-materiales-para-asistentes\/#Seguimiento_y_analisis_de_resultados\" >Seguimiento y an\u00e1lisis de resultados<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading has--font-size\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pasos_para_preparar_tu_congreso_o_evento\"><\/span>Pasos para preparar tu congreso o evento<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<!-- \/wp:heading --><!-- wp:paragraph -->\n<p>Como en cualquier proyecto de tu empresa, es fundamental tener siempre en mente los objetivos que quieres conseguir con el evento. <br \/>Una vez que tengas bien definidos estos objetivos, ha llegado la hora de escoger tu p\u00fablico objetivo y comenzar a empatizar con ellos. C\u00f3mo puedo hacer que su asistencia sea una experiencia \u00fatil y memorable para su futuro laboral.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:heading {\"className\":\"has\\u002d\\u002dfont-size\"} -->\n<h2 class=\"wp-block-heading has--font-size\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Antes_del_congreso\"><\/span>Antes del congreso<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<!-- \/wp:heading --><!-- wp:list -->\n<ul><!-- wp:list-item -->\n<li><strong>Lista de invitados: <\/strong>A qui\u00e9n voy a invitar y para qu\u00e9. \u00bfSon empleados? Invitas a tus clientes y colaboradores? Una vez tengamos claro este punto, es el momento de calibrar el tama\u00f1o del evento.<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><!-- wp:list-item -->\n<li><strong>Contenido<\/strong>: Es importante definir qu\u00e9 queremos transmitir a nuestros visitantes. \u00bfSomos referentes en un tema?<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><!-- wp:list-item -->\n<li><strong>Presupuesto<\/strong>: Tienes presupuesto cerrado? Pon tu hoja de c\u00e1lculo a funcionar<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><!-- wp:list-item -->\n<li><strong>Colaboradores :<\/strong> Una vez definido el contenido, debes calcular el alcance que quieres tener . Puedes buscar figuras de referencia local, nacional o internacional. Cuanto mayor alcance quieras darle, deber\u00e1s buscar figuras m\u00e1s relevantes pero \u00a1ojo! b\u00fascalos con tiempo para garantizar su disponibilidad y calcula presupuesto. Especifica su tiempo de su intervenci\u00f3n para poder ajustar bien el programa.<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><!-- wp:list-item -->\n<li><strong>Duraci\u00f3n:<\/strong> Si el congreso va a durar varios d\u00edas, tendr\u00e1s que tender en cuenta la disponibilidad hotelera y men\u00fas de asistentes y colaboradores.<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><!-- wp:list-item -->\n<li><strong>Local para el evento:<\/strong> Busca un local bien equipado que ya haya acogido alg\u00fan otro evento. El primer requisito es la capacidad. Es importante que cuente con un equipo de sonido y ac\u00fastica acordes con tus necesidades. Hay empresas especializadas en el alquiler de espacio.<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><!-- wp:list-item -->\n<li><strong>Equipo<\/strong>: Coordina un buen equipo que te apoye y distribuye las tareas, teniendo muy en cuenta el <strong>cronograma<\/strong>, y sin perder de vista el presupuesto.<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<!-- \/wp:list --><!-- wp:heading {\"className\":\"has\\u002d\\u002dfont-size\"} -->\n<h2 class=\"wp-block-heading has--font-size\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kit_de_congreso\"><\/span>Kit de congreso<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<!-- \/wp:heading --><!-- wp:gallery {\"columns\":4,\"linkTo\":\"none\"} -->\n<figure class=\"wp-block-gallery has-nested-images columns-4 is-cropped\"><!-- wp:image {\"id\":960,\"sizeSlug\":\"large\",\"linkDestination\":\"custom\"} -->\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.promopresent.com\/oficina\/ferias-congresos\/lanyards-personalizados\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"530\" height=\"530\" class=\"wp-image-960\" src=\"https:\/\/www.promopresent.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/lanyard-frinlai.jpg\" alt=\"Lanyards personalizados para congresos y eventos\" srcset=\"https:\/\/www.promopresent.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/lanyard-frinlai.jpg 530w, https:\/\/www.promopresent.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/lanyard-frinlai-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.promopresent.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/lanyard-frinlai-150x150.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 530px) 100vw, 530px\" \/><\/a>\n<figcaption class=\"wp-element-caption\">Lanyards personalizados<\/figcaption>\n<\/figure>\n<!-- \/wp:image --><!-- wp:image {\"id\":963,\"sizeSlug\":\"full\",\"linkDestination\":\"custom\"} -->\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.promopresent.com\/oficina\/material-corporativo-personalizado\/carpetas-portadocumentos-personalizadas\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"530\" height=\"530\" class=\"wp-image-963\" src=\"https:\/\/www.promopresent.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/carpeta-congreso.jpg\" alt=\"Carpeta congreso\" srcset=\"https:\/\/www.promopresent.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/carpeta-congreso.jpg 530w, https:\/\/www.promopresent.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/carpeta-congreso-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.promopresent.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/carpeta-congreso-150x150.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 530px) 100vw, 530px\" \/><\/a>\n<figcaption class=\"wp-element-caption\">Carpetas para el congreso<\/figcaption>\n<\/figure>\n<!-- \/wp:image --><!-- wp:image {\"id\":966,\"sizeSlug\":\"full\",\"linkDestination\":\"custom\"} -->\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.promopresent.com\/oficina\/escritura\/boligrafos-personalizados\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"530\" height=\"530\" class=\"wp-image-966\" src=\"https:\/\/www.promopresent.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/boligrafo-hulaya-1.jpg\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.promopresent.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/boligrafo-hulaya-1.jpg 530w, https:\/\/www.promopresent.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/boligrafo-hulaya-1-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.promopresent.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/boligrafo-hulaya-1-150x150.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 530px) 100vw, 530px\" \/><\/a>\n<figcaption class=\"wp-element-caption\">Bol\u00edgrafos para tomar nota<\/figcaption>\n<\/figure>\n<!-- \/wp:image --><!-- wp:image {\"id\":964,\"sizeSlug\":\"large\",\"linkDestination\":\"custom\"} -->\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.promopresent.com\/oficina\/material-corporativo-personalizado\/carpetas-portadocumentos-personalizadas\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"530\" height=\"530\" class=\"wp-image-964\" 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-->\n<p><strong>Difusi\u00f3n del evento: <br \/><\/strong>Si vas a cobrar por la asistencia, es importante que optimices la fase de comunicaci\u00f3n apara obtener los mejores resultados. <br \/>Algunos aspectos que deber\u00e1s tener en cuenta:<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:list -->\n<ul><!-- wp:list-item -->\n<li>Elaboraci\u00f3n de un dossier de prensa<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><!-- wp:list-item -->\n<li>Env\u00edo de e-mails a la base de datos<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><!-- wp:list-item -->\n<li>Puedes generar el evento en RR.SS. para tener una mayor difusi\u00f3n, y vender entradas.<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<!-- \/wp:list --><!-- wp:paragraph -->\n<p>Deber\u00e1s tener cerrada la lista de asistentes con uno o dos meses de antelaci\u00f3n (en funci\u00f3n de la dimensi\u00f3n del evento, suma otro mes m\u00e1s).<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:heading {\"className\":\"has\\u002d\\u002dfont-size\"} -->\n<h2 class=\"wp-block-heading has--font-size\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ejecucion_del_congreso\"><\/span>Ejecuci\u00f3n del congreso<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<!-- \/wp:heading --><!-- wp:paragraph -->\n<p>Esta es la fase en la que debes supervisar que todo funcione como estaba previsto. Controla de cerca la Ley de Murphy y ten previstos los \u00abimprevistos\u00bb: Ten una presentaci\u00f3n alternativa por si falla la conexi\u00f3n,&#8230;<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:heading {\"className\":\"has\\u002d\\u002dfont-size\"} -->\n<h2 class=\"wp-block-heading has--font-size\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Seguimiento_y_analisis_de_resultados\"><\/span>Seguimiento y an\u00e1lisis de resultados<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<!-- \/wp:heading --><!-- wp:paragraph -->\n<p>Prepara una encuesta para valorar las actuaciones de cara a futuros eventos. Y analiza los resultados.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:paragraph -->\n<p><a title=\"\" href=\"https:\/\/www.promopresent.com\/material-oficina\/material-corporativo\/\">Visita la web si buscas m\u00e1s materiales para tu kit de congreso<\/a><\/p>\n<!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:paragraph -->\n<p>\u00a0<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfTe han escogido para preparar el pr\u00f3ximo evento de empresa? Te ayudamos con cada detalle para que sea un \u00e9xito: identificadores personales, materiales de escritura, material corporativo&#8230; No dejes nada al azar para evitar \u00absustos\u00bb de \u00faltima hora. 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