Merchandising para ferias: qué llevar y cómo personalizarlo
Exponer en una feria sectorial supone una gran inversión de tiempo y presupuesto para cualquier empresa. En un pabellón lleno de competidores que ofrecen servicios similares, captar la atención de los asistentes y lograr que recuerden tu marca una vez finalizado el evento es el verdadero reto.
Aquí es donde entra en juego el merchandising para ferias. Lejos de ser un simple «regalo», los artículos promocionales son una herramienta estratégica para atraer tráfico a tu stand, iniciar conversaciones comerciales y extender la visibilidad de tu marca mucho más allá del recinto ferial.
Si estás preparando tu próximo evento, en esta guía te detallamos cuáles son los imprescindibles del material publicitario para eventos y cómo adaptarlos a tu público.
Los 4 imprescindibles en regalos para congresos y ferias
No hace falta inventar la rueda para tener éxito en un evento. Los artículos que mejor funcionan son aquellos que resuelven una necesidad real del asistente durante los días que dura la feria. Estos son los cuatro pilares que no pueden faltar en tu stand:
1. Lanyards y cintas acreditativas
Es el artículo número uno por excelencia. Todo asistente, expositor o ponente necesita llevar su acreditación visible. Si patrocinas el evento o regalas lanyards de alta calidad en tu stand, conseguirás que cientos de personas paseen tu logotipo a la altura del pecho durante todo el día.
2. Bolsas de tela (Tote Bags)
En una feria, los visitantes acumulan decenas de catálogos, folletos y tarjetas. Quien les ofrezca la bolsa más resistente y cómoda, se lleva el premio gordo: el asistente meterá la publicidad de tus competidores dentro de tu bolsa. Las bolsas de tela de algodón o non-woven son un lienzo publicitario gigante y móvil que te garantiza visibilidad en cada pasillo del congreso.
3. Bolígrafos y libretas corporativas
El clásico que nunca muere. En los congresos y ponencias, los asistentes necesitan tomar notas. Ofrecer un bolígrafo con tu logotipo o una libreta de bolsillo es un acierto seguro. Además, es un material publicitario para eventos muy económico, ideal para compras de gran volumen y distribución masiva.
4. Gadgets tecnológicos (El gancho premium)
Si tu objetivo no es repartir a todo el mundo, sino captar leads (contactos) de alta calidad, necesitas un «regalo gancho». Ofrecer una memoria USB, un cargador inalámbrico o un cubre webcam a cambio de que el visitante te deje su tarjeta de visita o escanee tu código QR, aumentará drásticamente tu base de datos comercial.
Cómo adaptar el merchandising a tu sector profesional
Uno de los errores más comunes es comprar el mismo artículo promocional sin tener en cuenta el perfil del visitante. No es lo mismo exponer en una feria de construcción que en un congreso médico o universitario.
El regalo debe tener coherencia con tu actividad. Por ejemplo, si tu empresa pertenece al sector de la construcción, regalar flexómetros (metros) personalizados o lápices de carpintero tiene mucho más sentido que un bolígrafo tradicional. Si acudes a un congreso de médicos y salud, los artículos antibacterianos o las libretas de notas clínicas son la mejor opción.
En Promopresent sabemos que cada nicho tiene sus propias necesidades. Por eso, hemos clasificado nuestro catálogo para que encuentres rápidamente los mejores regalos para empresa por sector, desde artículos para arquitectos y abogados, hasta merchandising específico para gimnasios, hostelería o universidades.
3 Consejos clave para personalizar tu material de feria
Para que tu inversión sea rentable, ten en cuenta estas tres reglas de oro antes de pedir tu presupuesto:
Menos es más en el diseño: El espacio de impresión suele ser reducido. Limítate a imprimir tu logotipo de forma clara y, si el espacio lo permite, añade tu página web o un código QR. Evita textos largos que nadie va a leer.
Elige la técnica adecuada: Como vimos en nuestro artículo sobre serigrafía y tampografía, asegúrate de usar serigrafía para artículos textiles (como las bolsas) y tampografía o láser para artículos rígidos (como bolígrafos o USBs).
Anticípate y compra por volumen: Las ferias tienen fechas inamovibles. Haz tu pedido con al menos 3 o 4 semanas de antelación para evitar estrés logístico. Además, al comprar regalos para congresos al por mayor, el precio unitario se reduce drásticamente, optimizando tu presupuesto de marketing.
¿Tienes una feria a la vista y no sabes por dónde empezar? Visita nuestro catálogo, elige tus productos y solicita un presupuesto online. Nuestro equipo te asesorará para que tu stand sea el más recordado del evento.
¡Hola! Soy Helena, apasionada del marketing y en concreto, del marketing digital. Tengo formación en publicidad y relaciones públicas y actualmente soy copywriter.
Formo parte del equipo de Promopresent, una empresa en pleno crecimiento que ofrece productos promocionales y merchandising personalizado. En ella creo todo el contenido necesario para que nuestro trabajo llegue a cuantas más personas, mejor.
